Trải qua hàng chục năm kinh nghiệm với việc triển khai hơn 500 doanh nghiệp, công ty Omega đã hình thành quy trình chuẩn trong việc tư vấn triển khai và chuyển giao Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP®, với chi tiết các bước sau:
BƯỚC 1: CHUẨN BỊ DỰ ÁN
1.1. Bổ nhiệm nhân lực
Sau khi hợp đồng cung cấp phần mềm OMEGA.ERP® được ký kết, ban giám đốc hai bên tiến hành bổ nhiệm nhân sự tham gia dự án, gồm có trưởng dự án và các thành viên. Trưởng dự án hai bên là người được quyền quyết định các vấn đề liên quan đến nhân sự, kỹ thuật, chuyên môn,… của dự án. Ban dự án chịu trách nhiệm lãnh đạo mỗi bên về tiến độ và chất lượng thực hiện OMEGA.ERP®
1.2. Kế hoạch tổng quan
Ban dự án khách hàng cùng các nhà tư vấn của Omega sẽ lập kế hoạch triển khai, mô tả tổng quan tiến trình các bước thực hiện OMEGA.ERP®.
BƯỚC 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG
Khảo sát phần cứng: Khảo sát hệ thống máy tính, mạng nội bộ, đường truyền,…
Khảo sát nghiệp vụ: Chuyên viên tư vấn cùng Ban dự án phối hợp làm rõ các vấn đề về tổ chức hạch toán, tổ chức luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán, định dạng và chỉ tiêu báo cáo, các tài liệu về chuẩn mực kế toán đang áp dụng tại khách hàng.
BƯỚC 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ TƯ VẤN GIẢI PHÁP
Trên cơ sở dữ liệu nắm bắt ở bước khảo sát, ban dự án hai bên tiến hành họp bàn để thông qua các giải pháp về đặt mã, luân chuyển dữ liệu, nguyên tắc hạch toán, biểu mẫu báo cáo, chứng từ,… Và được soạn thảo thành tài liệu giải pháp ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý.
BƯỚC 4: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM & ĐÀO TẠO
Tiến hành cài đặt phần mềm OMEGA.ERP®
Công ty Omega tiến hành đào tạo chi tiết các nghiệp vụ số dư, phát sinh, xử lý số liệu và truy vấn các báo cáo cho khách hàng theo kế hoạch đã thống nhất ở Bước 3
BƯỚC 5: ỔN ĐỊNH DỰ ÁN
Các quy trình tác nghiệp tiêu biểu được lựa chọn để đưa vào thử nghiệm trong chương trình. Các bút toán sẽ được lần lượt nhập vào và được kiểm tra về tính chính xác. Trong giai đoạn này các chuyên viên tư vấn Omega cùng với nhân sự của khách hàng kiểm tra tính chính xác của số liệu, tinh chỉnh một số biểu mẫu báo cáo.
BƯỚC 6: NGHIỆM THU & CHUYỂN GIAO
Sau khi việc chạy thử đã đạt kết quả tốt, hai bên tiến hành nghiệm thu. Công ty Omega sẽ bàn giao chương trình và các tài liệu cần thiết cho khách hàng.
Chạy thật: Dữ liệu sẽ được làm mới để Bên A bắt tay vào sử dụng chính thức.
Bảo hành: Thời gian bảo hành sẽ được tính kể từ khi hai bên ký nghiệm thu hệ thống. Chi tiết về công việc bảo trì được quy định trong hợp đồng.
