MIS là hệ thống thông tin quản lý trợ giúp điều hành tác nghiệp xây dựng trên giải pháp cổng thông tin điện tử (Portal). Với một doanh nghiệp lớn cổng thông tin thường chia làm hai phần:
- Phần 1: Thông tin Public cho khách hàng và các đối tác.
- Phần 2: Quản lý thông tin nội bộ trong doanh nghiệp.
MIS ra đời nhằm giải quyết Phần 2 nghĩa là quản lý trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp trong các cơ quan, doanh nghiệp. MIS đáp ứng nhu cầu cập nhật, theo dõi và quản lý công văn, công việc, giao ban, lịch tuần, hợp đồng, đăng ký vật tư công cụ, thông báo nội bộ… cùng nhiều nghiệp vụ khác nhau trong mạng máy tính. MIS với giao diện web tiếng Việt thân thiện, đầy đủ và dễ hiểu giúp người dùng tiếp cận dễ dàng và hiệu quả.
Đặc điểm của hệ thống
- Quản lý hệ thống: Các công cụ, chức năng cho phép quản trị, điều hành và thiết lập tham số đầu vào cho hệ thống.
- Quản lý văn bản: Cập nhật, theo dõi và xử lý văn bản đến từ bên ngoài, văn bản đi theo quy trình trình ký và văn bản trong nội bộ công ty
- Quản lý nhắc việc: Lãnh đạo giao việc, theo dõi và tổng hợp tiến độ thực hiện công việc từ các đơn vị
- Quản lý giao ban: Hỗ trợ nhận và gửi báo cáo tuần, tổng hợp báo tuần và gửi biên bản giao ban.
- Lịch công tác: Lịch công tác tuần dự kiến của toàn bộ các đơn vị trong công ty.
- Danh bạ: Thông tin cá nhân của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty và các đơn vị liên quan.
- Đăng ký vật tư: Hỗ trợ các đơn vị trong việc đăng ký vật tư công cụ hàng tháng.
- Tin tức nội bộ: Thông báo, tin tức trong nội bộ công ty.
- Quản lý hợp đồng.
- Quản lý báo cáo tháng.
- Quản lý đánh giá chất lượng.
- Tính năng khác.
– Giao diện thân thiện người dùng.
– Các quy trình quản lý phù hợp với nhiều mô hình cơ quan, doanh nghiệp.
– Hỗ trợ nhiều giải pháp triển khai.
Lợi ích của MIS
- Toàn bộ việc quản lý thông tin như trao đổi văn bản, giao việc, nhắc việc, báo cáo công việc, lịch làm việc, bản tin, thông báo nội bộ, đăng ký lịch tuần, vật tư công cụ… đều diễn ra trên một cổng duy nhất và ứng với mỗi người dùng sẽ có một tài khoản duy nhất để đăng nhập hệ thống.
- Xây dựng kho công văn điện tử tập trung, khắc phục tình trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin. Cung cấp thông tin về các nghiệp vụ hằng ngày cho lãnh đạo, cán bộ phụ trách, cán bộ chuyên môn nhanh chóng, chính xác, đầy đủ.
- Giúp quản lý, phân phối và xử lý văn bản, công việc, theo dõi luồng xử lý của văn bản trên toàn trình.
- Toàn bộ việc đăng ký nhu cầu, duyệt nhu cầu của các đơn vị được thực hiện nhanh chóng và chính xác chỉ bằng vài click chuột đơn giản.
- Việc cập nhật, tra cứu danh bạ nội bộ trên hệ thống thông qua tìm kiếm thay thế cho việc tra cứu quyển danh bạ truyền thống giúp tiết kiệm thời gian của nhân viên và độ chính xác, cập nhật cao.
- Tiến tới xây dựng văn phòng không giấy tờ làm tăng hiệu quả công tác trao đổi, điều hành đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí đáng kể cho việc tìm kiếm và lưu trữ văn bản.
- Tin học hóa các quy trình nghiệp vụ đem lại hiệu quả trong công việc đồng thời nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng CNTT, tạo tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, góp phần cải cách hành chính.
>>>Xem thêm phần mềm quản lý doanh nghiệp OMEGA ERP tại đây
Nguồn: support.vnn.vn