Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí cho người không biết về kế toán

Giới thiệu về phần mềm

Phần mềm quản lý doanh nghiệp này là mô hình của phần mềm kế toán nhưng không sử dụng định khoản vì phần mềm này hướng tới người sử dụng không biết về định khoản trong kế toán. Phần mềm quản lý doanh nghiệp hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp sản xuất với các tính năng cơ bản: Quản lý bán hàng, nhập xuất tồn, báo động tồn kho dưới định mức, doanh thu, thu chi, giá bán, giá mua, công nợ, báo giá, đơn đặt hàng, quản lý sản xuất, tự động xuất nguyên vật liệu để sản xuất, chi phí, lãi lỗ (xác định kết quả kinh doanh)

Phần Nghiệp Vụ:

Chức năng hệ thống
Chức năng danh mục
Chức năng thu chi
Chức năng phiếu dịch vụ
Chức năng nhập hàng
Chức năng bán hàng
Chức năng bảng giá mua – giá bán – bảng định mức xuất NVL dùng cho sản xuất
Chức năng các bút toán tự động.
Chức năng số dư đầu kỳ.

Phần báo cáo:

Nhật ký chung
Thống kê doanh thu
Thống kê nhập hàng
Thống kê xuất hàng
Báo cáo kho hàng
Báo sổ quỹ
Báo cáo công nợ
Báo cáo chi phí – Kết quả kinh doanh

Chi tiết các tính năng phần mềm:

I. PHẦN CHỨC NĂNG.
1. Chức năng hệ thống:
– Phân quyền thêm, sửa, xoá. Phân quyền chức năng, khoá số liệu, quản lý dữ liệu người dùng xoá, lưu trữ dữ liệu. Phần này giúp cho người quản trị phân quyền cho mỗi người một việc, và quản lý toàn bộ những thao tác của người dùng ( VD: người tạo phiếu, ngày tạo phiếu, người xoá phiếu…).

2. Chức năng danh mục:
– Quản lý danh mục khách hàng : quản lý thông tin về khách hàng (Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người phụ trách khách hàng đó, nhắc nhở khách hàng …).
– Danh mục hàng hoá: quản lý mã hàng, tên hàng, giá bán, giá mua, nhóm hàng…
– Danh mục kho.
– Danh mục nhóm hàng.
– Danh mục nhóm khách.
– Danh mục người phụ trách.
– Định mức tồn kho: Khi hàng tồn kho dưới định mức thì cần đặt mua thêm, giúp ích cho việc liệt kê những mặt hàng cần mua để nhập kho để khỏi bị hết hàng trong kho khi có người mua.
– Khoản mục chi phí : Dùng để tạo các tên chi phí, và quản lý chi phí theo từng kỳ. Ví dụ Chi phí điện nước, chi phí lương, chi phí văn phòng phẩm, chi phí giao hàng…)
3. Chức năng thu chi:
– Phiếu thu tiền mặt: Thu tiền của khách hàng sẽ tự động trừ vào công nợ cho khách hàng đó…
– Phiếu chi tiền mặt: Chi tiền trả cho nhà cung cấp sẽ tự động giảm công nợ phải trả cho nhà cung cấp…
– Phiếu thu ngân hàng: Tương tự như thu tiền mặt.
– Phiếu chi nhân hàng: Tương tự như chi tiền mặt.

4. Chức năng phiếu dịch vụ:
– Phiếu dịch vụ cho khách hàng : Dịch vụ sửa chữa, bảo hành, dịch vụ khác…
– Phiếu giảm công nợ cho khách hàng, giảm giá, chi phí khác…
5. Chức năng nhập hàng:
– Nhập mua hàng: Giá mua sẽ được tự động lấy lên từ bảng giá mua
– Nhập hàng nội bộ: Chuyển đổi quy cách, nhập hàng đổi…
– Nhập thành phẩm: Ở phần này ta chỉ cần nhập số lượng thành phẩm vào kho thì phần mềm sẽ tự động tính toán dựa vào bảng định mức xuất nguyên vật liệu để xuất nguyên vật liệu ra tương ứng với số lượng thành phẩm nhập vào kho(chức năng này áp dụng cho đơn vị SX).
– Nhập hàng bán bị trả lại.
– Đơn đặt hàng: Tạo đơn đặt hàng, in đơn đặt hàng, quản lý đơn đặt hàng…
6. Chức năng bán hàng:
– Phiếu bán hàng: Tạo phiếu bán hàng, in phiếu bán hàng, nhắc nhở ghi chú khách hàng, giá bán tự động lấy lên từ danh mục hàng hoá và bảng giá bán. Tự động ghi nhận công nợ hoặc thu tiền liền …
– Phiếu xuất hàng nội bộ: Xuất cho, biếu, tăng, xuất chuyển đổi quy cách, xuất hàng mẫu…
– Phiếu xuất tự động: Chức năng này dùng cho đơn vị sản xuất, dùng để tự động tính xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất theo bảng định mức.
– Phiếu xuất chuyển kho: Hàng hoá ở kho này xuất chuyển đi kho khác
7. Chức năng bảng giá mua – giá bán – bảng định mức xuất NVL dùng cho SX
– Bảng giá mua: Lưu lại giá mua hàng hoá, khi nhập hàng đơn giá tự động lấy lên, nhằm trách nhập sai giá mua, giúp cho tốc độ nhập liệu nhanh…
– Bảng giá bán: Lưu lại giá bán của từng khách hàng, để khi bán hàng giá bán tự động lấy lên nhằm mục đích tránh nhập sai giá, tốc độ nhập liệu nhanh, và in báo giá gửi cho khách hàng.
– Bảng định mức sản xuất: Xây dựng bảng định mức này nhằm mục đích để phần mềm tự động tính toán lượng nguyên vật liệu cần xuất ra để cho sản xuất sản phẩm…(chức năng này áp dụng cho đơn vị sản xuất).
8. Chức năng các bút toán tự động:
– Tính giá xuất kho (giá vốn): Chức năng này giúp ta tự động tính giá xuất kho…
– Tính xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất: Nguyện liệu tự động xuất ra sản xuất dựa vào bảng định mức nguyên vật liệu. (chức năng này áp dụng cho đơn vị sản xuất).
– Tính giá thành theo đơn hàng: (chức năng này áp dụng cho đơn vị sản xuất).
9. Chức năng số dư đầu kỳ: (chức năng này chỉ nhập 1 lần đầu khi bắt đầu sử dụng phần mềm)
– Số dư đầu kỳ kho hàng: Là số liệu hàng hoá đầu kỳ khi đưa phần mềm vào sử dụng.
– Số dư đầu kỳ công nợ : Là số liệu công nợ của nhà cung cấp, của khách hàng khi đưa phần mềm vào sử dụng.

II. PHẦN BÁO CÁO
1. Nhật ký chung:
– Giúp ta quản lý toàn bộ chứng từ phát sinh, phiếu bán hàng, phiếu nhập hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nội bộ…Phần này giúp tìm kiếm chứng từ rất nhanh, mở lại chứng từ gốc…
2. Thống kê doanh thu:
– Thống kê doanh thu theo khách hàng
– Thống kê theo mặt hàng
==> Ở phần này giúp ta thống kê doanh thu theo khách hàng, theo mặt hàng, theo nhóm hàng từ ngày…đến ngày…Và cho ta biết được lãi thuần từ hoạt động bán hàng…
3. Thống kê nhập hàng:
– Nhật ký nhập hàng : Tổng hợp tất cả các nghiệp vụ nhập hàng, gồm nhập mua, nhập nội bộ, nhập hàng bán bị trả lại…
– Bảng kê nhập hàng: Ở phần này giúp ta thống kê hàng mua trong tháng, thống kê theo mặt hàng, theo nhà cung cấp, theo nhóm hàng, theo 1 giai đoạn từ ngày… đến ngày…
– Bảng kê nhập hàng nội bộ : Dùng để thống kê nhập hàng nội bộ, nhập đổi hàng…
– Bảng kê nhập hàng bán trả lại: Theo dõi hàng bán bị trả lại…
4. Thống kê xuất hàng:
– Nhật ký xuất hàng: Tổng hợp tất cả các nghiệp vụ xuất hàng gồm xuất bán, xuất nội bộ, xuất trả
– Bảng kê xuất bán: Ở phần này giúp ta theo dõi đơn hàng bán, doanh số bán theo mã hàng, khách hàng, nhóm hàng…
– Bảng kê xuất hàng nội bộ: Là tập hợp tất cả các phiếu xuất nội bộ, thống kê hàng xuất nội bộ…
– Bảng kê xuất hàng tự động: Ở phần này ta theo dõi được nguyên vật liệu, hàng hoá xuất để sản xuất, là các phiếu xuất tự động tạo ra theo bảng định mức nguyên vật liệu để xuất sản xuất. (phần này áp dụng cho đơn vị sản xuất).
5. Báo cáo kho hàng:
– Báo cáo nhập xuất tồn: Ở phần này ta theo dõi nhập – xuất – tồn kho hàng, theo dõi theo nhóm hàng, theo từng kho hàng…
– Sổ chi tiết vật tư: Giúp ta theo dõi chi tiết từng mặt hàng, nhập ngày nào, xuất ngày nào, tồn cuối kỳ là bao nhiêu…Và xem lại chứng từ gốc.
6. Sổ quỹ:
– Sổ quỹ tiền mặt: Giúp ta theo dõi thu – chi, tồn quỹ…của tiền mặt tại đơn vị.
– Sổ quỹ ngân hàng: Giúp ta theo dõi thu – chi. Tồn quỹ của tiền gửi ngân hàng
7. Báo cáo công nợ:
– Bảng cân đối công nợ khách hàng : Ở phần này giúp ta theo dõi công nợ của toàn bộ khách hàng, mua trong kỳ, trả trong kỳ, nợ cuối kỳ… Báo cáo theo nhóm khách hàng.
– Bảng chi tiết công nợ khách hàng: Giúp ta in bảng đối chiếu công nợ để gửi cho khách hàng 1 cách nhanh chóng, theo dõi tình hình mua hàng, thanh toán của khách hàng…
– Bảng cân đối công nợ của nhà cung cấp: Ở phần này giúp ta theo dõi công nợ của toàn bộ nhà cung cấp, mua trong kỳ, trả trong kỳ, nợ cuối kỳ… Báo cáo theo nhóm nhà cung cấp
– Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp: Giúp ta in bảng đối chiếu công nợ để gửi cho nhà cung cấp 1 cách nhanh chóng, theo dõi tình hình mua hàng, thanh toán của nhà cung cấp…
8. Báo cáo chi phí – kết quả kinh doanh.
– Báo cáo chi phí: Theo dõi từng khoản chi phí (chi phí điện nước, nhân công, chi phí giao hàng, chi phí quản lý …). Báo cáo theo dạng kỳ trước so với kỳ này, tăng hay giảm…, theo nhóm cho phí ( chi phí quản lý, chi phí bán hàng…).
– Báo cáo kết quả kinh doanh: Ở phần này cho ta thấy được, doanh thu, giá vốn, chi phí  lãi lỗ bao nhiêu. Đây là kết quả hoạt động kinh doanh của toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Báo cáo theo dạng kỳ trước, kỳ này, giúp ta so sánh để đưa ra quyết định quản trị tiếp theo.

Link download phần mềm: (Vui lòng xem video hướng dẫn cài đặt bên dưới)

Phiên bản 8.0.2 dùng cho quản lý bán hàng, quản lý sản xuất: http://www.mediafire.com/?vshl9pxbfc108on

Các bạn download về và cài đặt như vi deo hướng dẫn bên dưới
Nếu máy bạn chưa cài SQL Server 2008 thì các bạn tải theo link sau : http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=1842

Các File hỗ trợ để cài SQL Server Express 2008 :http://www.mediafire.com/?ujfhksiiz4fc89o
(nếu mà cài không được nữa thì liên hệ với mình (nick yahoo: muaphonui_2010), mình cài giúp cho, trước khi liên hệ với mình thì máy bạn phải cài Teamviewer trước nhé

Video hướng dẫn cài đặt (lưu ý để phần mềm chạy được các bạn phải cài SQL 2008)