Phần mềm quản lý mua hàng IMC.PO là 1 phân hệ trong phần mềm quản trị doanh nghiệp IMC ERP giúp bộ phận mua hàng thao tác nhanh, dễ dàng lập kế hoạch mua hàng, hoàn toàn tự động trên phần mềm.…
Phần mềm Quản lý mua hàng IMC.PO được thiết kế mở và mang tính linh hoạt cao, cho phép bạn thiết lập các quy trình quản lý, thiết kế các mẫu biểu báo cáo theo ý của mình.
Lợi ích của IMC.PO
- IMC.PO cho phép người dùng truy cập bất cứ nơi đâu có internet
- Dễ dàng tìm kiếm hàng hóa theo mã, khách hàng, địa điểm, .v.v.
- Dễ dàng biết được hàng tồn kho tại thời điểm thực tế giúp việc lập kế hoạch và giảm thiểu lãng phí tốt hơn.
- Giảm số lượng hàng mua không cần thiết.
- Phê duyệt thông qua phần mềm
- Chỉ cần click chuột là có báo cáo ngay
- Tích hợp với bán hàng, kế toán, sản xuất,…
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Hoa, Tiếng Hàn, Tiếng Việt,….
Sơ đồ quy trình mua hàng:
Tính năng cơ bản Phần mềm quản lý mua hàng
- Khai báo danh mục
– Cập nhật phân loại đơn hàng mua
– Cập nhật mã phân tích, định nghĩa mã phân tích đơn hàng mua.
– Khai báo quy trình xét duyệt yêu cầu mua hàng
– Khai báo quy trình xét quyệt đơn hàng mua.
- Nghiệp vụ
– Lập kế hoạch mua hàng
– Lập yêu cầu mua hàng
– Cập nhật các báo giá (bảng hỏi giá)
– Duyệt yêu cầu mua hàng
– Lập đơn hàng mua
– Duyệt đơn hàng mua
– Lập kế hoạch nhận hàng.
- Báo cáo
– Tổng hợp đơn hàng mua
– Chi tiết đơn hàng mua theo nhóm hàng, nhà cung cấp
– Phân tích biến động giá mua theo thời gian
– Phân tích tình hình nhận hàng sớm hạn, trễ hạn.
– Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng, yêu cầu đặt hàng,…
Điểm mạnh phần mềm quản lý mua hàng
- Đầy đủ tính năng
– Với tính năng đầy đủ của quản lý mua hàng, giúp nhà quản trị quản lý chặt chẽ quy trình mua hàng của mình, từ khâu kế hoạch mua hàng, lập yêu cầu mua hàng, đơn hàng mua, kế hoạch nhận hàng,… Các nghiệp vụ đều có trạng thái chờ, trạng thái duyệt và các ô thông tin để ghi chú các bước thực hiện quy trình.
– Với báo các tình hình thực hiện mua hàng rõ ràng, chi tiết, có quan hệ chặt chẽ với tồn kho nên giúp nhà quản trị thấy rõ bức tranh về mua hàng.
– Với việc cho phép cập nhật hàng đang về, phương pháp tính toán hàng mua, giúp nhà quản trị quản lý tốt hàng mua của mình.
- Có nhiều tiện ích
– Phần mềm quản lý mua hàng IMC có thể sao lưu lịch sử 05 giá mua gần nhất; chức năng cập nhật bảng chào giá; phân tích giá của các nhà cung cấp khác nhau,…
– Với những tiện ích import kế hoạch mua hàng từ Excel, Ctrl + F6 copy các hàng, các cột, tiện ích phím F2 để xem nhanh tồn kho, công nợ, tuổi nợ, hàng đang về,…
- Tính liên kết cao
– Phần mềm Quản lý mua hàng IMC.PO có mối ràng buộc dữ liệu với các phân hệ khác, như là: phần mềm Quản lý tồn kho IMC.WM; phần mềm Kế toán doanh nghiệp IMC.GL; phần mềm Quản lý bán hàng IMC.SO,… làm tăng tính toàn vẹn số liệu, giúp nhà quản trị quản lý các nguồn lực một cách toàn diện và thông tin kịp thời, tính thống nhất cao.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline – 0918 499 343 để được tư vấn chi tiết
