Sự khác biệt giải pháp ERP trong nước và Giải pháp ERP nước ngoài như thế nào? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm trước khi chọn giải pháp ERP cho mình. Sau đây tôi xin chia sẻ một số ưu điểm nổi bật của giải pháp ERP trong nước:
Ở Việt Nam, những DN có doanh số từ chục tỷ đến dưới 100 tỷ đồng chiếm tỷ lệ rất lớn. Họ cũng cần phải có các hệ thống tin học hóa tổng thể với chi phí trong tầm với của mình.
Về cách thức quản lý DN, câu hỏi đặt ra là: tại sao DN phải thay đổi cách thức quản lý hay rất nhiều quy trình hoạt động đang có hiệu quả của mình để rập khuôn theo cái gọi là “chuẩn mực quốc tế”?
Các quy trình quản trị có sẵn trong các hệ thống ERP tiên tiến hay trong đầu các nhà tư vấn quốc tế chỉ nên mang tính định hướng như các chuẩn mực ISO, mà không thể buộc các DN phải tuân thủ một cách rập khuôn.
Điều này dẫn đến trách nhiệm của các nhà cung cấp giải pháp ERP phần lớn vẫn là: “nắn” phần mềm của mình theo quy trình quản lý của DN hơn là “nắn” hoạt động của DN theo những gì đang có trong phần mềm.
Cách làm thứ nhất mặc dù có ưu điểm là DN có thể có cơ hội để bài bản hóa các quy trình hoạt động của mình nhưng thường khó thực hiện được và ít hiệu quả bởi 2 lý do:
Thứ nhất là rất khó tìm được các hệ thống phần mềm ERP chuyên biệt theo mô hình kinh doanh cụ thể của DN hoặc nếu tìm được thì giá trị phần mềm cũng rất cao, vài trăm ngàn tới hàng triệu USD.
Thứ hai là khi đưa hệ thống phần mềm ERP vào áp dụng thì cần phải thay đổi quá nhiều trong hoạt động của DN (các quy trình công việc, các mẫu biểu…), cả các quy trình hoạt động liên quan tới đối tác bên ngoài (như: khách hàng, nhà đầu tư, cơ quan thuế…) cũng có thể phải thay đổi. Việc thay đổi nhiều này đôi khi không khả thi vì tốn quá nhiều thời gian và chi phí, thậm chí có thể còn ảnh hưởng đến năng suất lao động vì không tận dụng được các kinh nghiệm đã được DN tích lũy nhiều năm.
Cách làm thứ hai tuy có khó hơn cho nhà cung cấp giải pháp phần mềm, nhưng đổi lại DN sẽ phát huy được những hiệu quả đang có trong hoạt động của mình. Và tất nhiên nếu kết hợp thêm việc cải tiến tối ưu các quy trình bằng cách tham khảo các mô hình quản trị tiên tiến nhân dịp đưa phần mềm vào áp dụng thì hiệu quả áp dụng hệ thống ERP sẽ cao hơn nhiều.
Như vậy, giải pháp cho DN Việt Nam hiện nay là phải kết hợp một cách tối ưu những gì đang là hiệu quả của DN với những gì tiên tiến có sẵn trong hệ thống ERP. Có nghĩa là các phần mềm ERP vẫn phải có tính năng động, biến đổi được theo các quy trình riêng của DN.
Các nhà cung cấp giải pháp ERP và cả các nhà tư vấn giải pháp vẫn phải hiểu được cách quản trị của người Việt Nam trong từng ngành nghề, từng lĩnh vực hoạt động. Về mặt này, chắc chắn các giải pháp ERP nội địa cùng với các nhà cung cấp phần mềm nội địa sẽ có được những ưu điểm nổi trội so của mình với việc triển khai hệ thống ERP từ bên ngoài.
>>>Tìm hiểu thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp OMEGA ERP
Nguồn: internet
