Bây giờ những gì? Làm thế nào để giữ cho hệ thống ERP của bạn khỏe mạnh? Thực hiện 5 mẹo hàng đầu cho bài ERP tốt hơn.
1. Xem xét lại các mục tiêu dự án ban đầu
Một số mục tiêu hệ thống ERP có thể được hoàn thành và một số thay thế, nhưng khả năng là sẽ có một số mục tiêu mà bạn chưa gặp. Ví dụ, dự án ERP của bạn là vụ để giảm hàng tồn kho của bạn, nhưng cho đến khi bạn tin tưởng MRP , làm giảm mức cổ phiếu tối thiểu và giáo dục đội ngũ mua hàng của bạn, bạn sẽ không đạt được mục tiêu. Thực hiện mục tiêu hệ thống liên quan đến một phần của mục tiêu kinh doanh hằng ngày của bạn.Thiết kế và kế hoạch tiểu dự án để đảm bảo bạn đạt được ERP của bạn sau khi đầu tư.
2. Sử dụng các nhóm người sử dụng điện
Thông thường sau khi hệ thống ERP là trực tiếp, các phòng dự án trở lại trạng là tủ lưu trữ và các đội được phân tán trở lại vào kinh doanh. Tuy nhiên, nhóm người này đã có kiến thức tuyệt vời về kinh doanh, các quá trình và hệ thống ERP. Sử dụng chúng như hỗ trợ dòng đầu tiên, để thực hiện mô-đun mới, đào tạo người dùng mới và làm cho hệ thống ngày-to-ngày và cải tiến quy trình đó thực sự đem lại giá trị kinh doanh của bạn.
3. Tiến hành một bài viết Go Live xét
Tìm hiểu những gì người dùng của bạn thực sự nghĩ. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào các nhóm người sử dụng điện vào những gì thực sự quan trọng cho người sử dụng. Nó có thể là trước khi bạn bắt đầu vào một giai đoạn dự án đầy tham vọng 2, người dùng sẽ được hưởng lợi từ những thay đổi màn hình, vai trò và quyền hạn để làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn. Hoặc có thể bạn tìm ra rằng một truy vấn cụ thể, xem hoặc báo cáo không được thực hiện và một vài tinh chỉnh ở đây và có lưu phút quý giá cho tất cả người dùng của bạn. Quá trình này cũng sẽ giúp bạn để ăn mừng những gì bạn đã làm tốt trong dự án ERP của bạn và thu thập thông tin quan trọng về lợi nhuận bạn đã nhận ra.
4. Giữ cho hệ thống ERP của bạn đến nay
Thông thường các công ty kết thúc “mắc kẹt” trên một phiên bản của hệ thống ERP của họ. Để ngăn chặn hệ thống ERP của bạn rơi vào tình trạng xuống cấp , thực hiện chiến lược trong kinh doanh của bạn để kiểm tra và triển khai các bản cập nhật thường xuyên cổng. Bằng cách này bạn có thể tận dụng lợi thế của các tính năng mới, chức năng và các bản sửa lỗi và đảm bảo kinh doanh của bạn không chạy vào các vấn đề tương thích khi mua máy tính xách tay mới với phiên bản mới nhất của Microsoft Windows và Office.
5. Kích động đánh giá ERP hàng năm
Một quan chức cấp cao trong tổ chức của bạn nên là ‘ Quay về chất Thay đổi đầu tư . Mỗi năm xét các mục tiêu kinh doanh của bạn cho các năm tiếp theo và tham gia với các nhà cung cấp ERP của bạn để tìm hiểu làm thế nào hệ thống ERP có thể giúp hỗ trợ cuộc hành trình kinh doanh của bạn. Giữ quy trình kinh doanh của bạn và hệ thống ERP phù hợp để đảm bảo người dùng của bạn hiệu quả như bây giờ vì họ là khi bạn thực hiện. Nhổ tận gốc bất kỳ hệ thống bổ sung đã “nổi lên” và xem như thế nào chức năng của họ có thể được tích hợp vào hệ thống ERP của bạn. Tìm kiếm liên tục cải tiến hệ thống ERP của bạn cùng với các quy trình kinh doanh của bạn.
Bằng cách làm theo các bước thẳng về phía trước, bạn có thể đảm bảo rằng hệ thống ERP của bạn vẫn tiếp tục cung cấp giá trị, nhận được hỗ trợ sử dụng, và nhận được ủng hộ điều hành, cũng trong tương lai.
Hãy nghe ý kiến và đề xuất của bạn để giữ cho một hệ thống ERP tốt hơn.. Tìm hiểu thêm về Giải pháp ERP tại đây https://phanmemerp.net/giai-phap-erp
