Giải pháp ERP hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được gọi là ERP là một gói phần mềm tích hợp hoàn toàn với các chức năng của công ty và các hoạt động từng phòng ban để tăng cường cung cấp thông tin và kịp thời thông qua các dữ liệu được chia sẻ. Phần mềm ERP là một giải pháp giúp tăng cường rất lớn cho các công ty vì nó có rất nhiều lợi thế, một số trong đó là:
- Nó sắp xếp hợp lý công việc dòng.
- Giúp cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn.
- Cung cấp số liệu thống kê thời gian thực vào tính sẵn sàng nguyên liệu, mô hình kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ.
- Đảm bảo xử lý nhanh chóng các thông tin do đó làm giảm các thủ tục giấy tờ.
- Nó là khá phù hợp với toàn cầu hoạt động như nó bao gồm các địa phương cũng như các thuộc tính quốc tế cần thiết cho một doanh nghiệp toàn cầu.
Trong ngắn hạn, một hệ thống phần mềm ERP có thể giúp tăng năng suất do đó làm tăng lợi nhuận, cả hữu hình và vô hình.
Như mọi điều khác, ERP cũng có một số nhược điểm. Với mức độ của giao diện cấu hình và phức tạp, thực hiện ERP cần cả thời gian và tiền bạc và có thể ảnh hưởng đáng kể môi trường làm việc của công ty. Tuy nhiên, lợi thế của phần mềm ERP luôn luôn đông hơn những hạn chế và đã trở thành một loại cần thiết cho ngành công nghiệp sản xuất, khu vực và phân phối và cửa hàng bán lẻ vận chuyển.
Để thực hiện các giải pháp ERP, các công ty nên tìm kiếm kỹ lưỡng cho các tùy chọn và cân nhắc chúng theo các tính năng và khả năng. Quan trọng nhất trong số đó là:
1. Quản lý tài chính – Do thực tế là các công ty liên tục dưới sự giám sát của cơ quan quản lý tài chính, quản lý tài chính lành mạnh là một thành phần thiết yếu của một giải pháp ERP. Một mô-đun quản lý tài chính cung cấp một số lợi ích. Nó đảm bảo rằng công ty tuân thủ báo cáo tài chính và các yêu cầu về thuế. Ngoài ra, các nhà quản lý có thể tăng hiệu suất tài chính theo dõi thời gian thực của các chi phí bằng cách cải thiện lưu chuyển tiền tệ và duy trì báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.
2. Quản lý nguồn nhân lực (HRM) – Trước đó nguồn nhân lực (HR) mô-đun ERP đã được hạn chế để quản lý nhân viên, quản lý biên chế và một số báo cáo khác của pháp luật. Nhưng bây giờ, các giải pháp đã phát triển và di chuyển ra ngoài biên giới. Các giải pháp mới nhất là khả năng xử lý số lượng đa dạng của công việc như quản lý tài năng, lập kế hoạch, tuyển dụng, đánh giá hoạt động, thời gian và tại nhà và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, công cụ này cũng cung cấp cái nhìn sâu sắc tùy chỉnh vào các quá trình nhân sự chung.
3 Cung cấp quản lý chuỗi (SCM) – Trong thị trường cạnh tranh cao hiện nay, nó là điều cần thiết cho một công ty để đánh giá một cách chính xác nhu cầu, cung cấp, sản xuất trạng thái, hậu cần và phân phối. Không làm như vậy có thể có ảnh hưởng xấu đến hoạt động của công ty và có thể xấu đi mối quan hệ với các nhà cung cấp hoặc nhà phân phối. Nó cũng có thể dẫn đến làm giảm uy tín của công ty trên thị trường. Một hệ thống ERP mô-đun chuỗi cung ứng sẽ chăm sóc của tất cả các giai đoạn ngay từ khâu thiết kế đến việc thực hiện yêu cầu.
4. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) – Khách hàng là tài sản có giá trị nhất của công ty nào và không ai có thể đủ khả năng để mất chúng. Nếu bạn có cơ sở khách hàng lớn, nó trở nên khá khó khăn để giải quyết nhu cầu của họ về thời gian. Một mô-đun quản lý quan hệ khách hàng (CRM) đảm bảo dòng chảy thích hợp thông tin giữa các đội ngũ bán hàng để đáp ứng nhu cầu và đội ngũ tiếp thị để hiểu được sở thích mua và các mẫu.
5. Khả năng cộng tác của bên thứ ba – Không có hai doanh nghiệp là như nhau và ngay cả khi họ đang có, cơ hội được rằng họ có một số duy nhất trong hoạt động hoặc yêu cầu của họ. Nó gọi cho bố trí thêm để đáp ứng những nhu cầu đặc biệt nếu nó không được đề cập trong hệ thống ERP hiện có của họ. Vì vậy, điều quan trọng là các giải pháp ERP là khả năng mở rộng và tương thích mà không cần bất kỳ phiền hà hội nhập.
Cài đặt một giải pháp ERP có thể là một nhiệm vụ khó khăn và tuỳ biến hơn nữa để phù hợp với nhu cầu kinh doanh làm cho quá trình phức tạp hơn. Vì vậy, nó là khá cần thiết để chọn một gói phần mềm ERP với các tính năng và khả năng thích hợp để nó có thể mang lại lợi ích nhiều hơn đầu tư.
