Vì sao nên sử dụng phần mềm ERP mà không sử dụng phần mềm kế toán trong thời gian tới ?
Từ trước đến giờ các doanh nghiệp lấy kế toán làm trung tâm cho hoạt động doanh nghiệp, vì vậy từ năm 2006 đến giờ phần mềm kế toán rất quan trọng tuy nhiên thời gian sắp tới giải pháp phần mềm ERP Việt Nam với giá rẻ hơn rất nhiều so với phần mềm ERP của nước chính vì vậy mà phần mềm ERP sẽ thay thế phần mềm kế toán, vì sao phải như vậy?
Nhìn từ gốc độ MBA về quản lý doanh nghiệp thì hoạt động doanh nghiệp được chia thành nhiều bộ phận khác nhau để ứng dụng công nghệ thông tin như sau:
- Quản trị kế toán – tài chính (GL): kế toán thuế, công nợ, bán hàng, mua hàng, kế toán tổng hợp, quản lý tài chính kế toán,……
- Phân hệ quản lý khách hàng (Customer Relationship Management – CRM) : quản lý thông tin khách hàng, đặt hàng, xuất hàng, công nợ. Khi các hoạt động trong vùng này xãy ra thì các bút toán tương ứng của nghiệp vụ kế toán tự động phát sinh và cập nhật vào hệ thống.
- Phân hệ quản lý nhân sự tiền lương (Human Resource Management -HRM; Payroll) : quản lý thông tin nhân viên, lương thưởng, tạm ứng…v..v.
- Phân hệ quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management – SCM) : quản lý thông tin nhà cung cấp : đặt hàng, xuất hàng, nợ phải trả.v…v
Ngoài ra còn rất nhiều phòng ban tùy theo mỗi doanh nghiệp có cách quản lý hoạt động của doanh nghiệp khác nhau.
Khi các hoạt động xảy ra trong mỗi vùng thì sẽ có những bút toán tương ứng phát sinh và tự động cập nhật vào báo cáo tài chính.
Lúc đó kế toán chỉ còn mỗi việc là kiểm tra chứng từ và theo dõi số tổng. Vì thế áp dụng ERP là áp dụng vào quản lý tất cả các nghiệp vụ của một doanh nghiệp mà kế toán chỉ là một phần trong đó, nên không cần phần mềm kế toán riêng nữa.
Nguồn: sưu tầm internet
